TL;DR: Ein Walmart-USA-Konto mit einer britischen Limited zu eröffnen ist vollständig möglich und in den letzten Jahren deutlich einfacher geworden. Im Vergleich zu einer US-LLC gibt es jedoch einige zusätzliche Schritte.
Wichtige Pflichtdokumente
- Companies House Certificate of Incorporation
- HMRC UTR und ggf. VAT-Registrierung
- Eine gültige US-EIN — für ausländische Gesellschaften per Form SS-4 (Fax/Post)
- Ein US-Geschäftsbankkonto — Mercury oder Wise Business sind für Nicht-Residenten der schnellste Weg
- Operative Adresse und Telefonnummer
Prozessunterschied
Im Vergleich zu Bewerbungen aus den USA dauert der Prozess im Schnitt 2–3 Wochen länger. Gründe:
- Die EIN wird per Form SS-4 via Fax/Post beantragt (im Schnitt 4–6 Werktage).
- Das W-8BEN-E muss in jedem Feld IRS-konform ausgefüllt sein.
- Die Remote-Eröffnung eines US-Bankkontos (Mercury) kann zusätzliche Verifizierungen verlangen.
Häufigster Fehler
Die UK-Adresse so in das Walmart-Formular einzutragen, als wäre sie eine US-Adresse. Verwenden Sie getrennte Felder: die UK-Adresse als Firmenadresse und die US-Adresse als Registered-Agent- bzw. Operations-Adresse.
In der richtigen Reihenfolge ausgeführt, sind Single-Shot-Freigaben absolut realistisch.
Quellen & Weiterführendes
- IRS — About Form W-8BEN-E — Offizielle Definition des W-8BEN-E für ausländische Gesellschaften.
- IRS — Instructions for Form W-8BEN-E — Feld-für-Feld-Anleitung inklusive der FATCA-Abschnitte.
- Walmart Marketplace Learn — Tax classifications & documentation — Akzeptierte Steuerklassifikationen für internationale Verkäufer.
- GOV.UK — Get information about a company — Certificate of Incorporation und Companies-House-Daten.
- Wise Business (UK) — Multi-Währungs-USD-Konto-Option für UK-Ltd.-Unternehmen.
